Moet ik mijn huidige software vervangen?

Bijna nooit. In de meeste gevallen koppel ik je bestaande systemen aan elkaar; maatwerk gebruik ik alleen voor de gaten die overblijven.

Hoe lang duurt zo'n traject?

Een eerste afgebakende automatisering is doorgaans binnen enkele weken live. Bredere trajecten pak ik in stappen aan, zodat je onderweg al resultaat hebt.

Wat als een proces verandert?

Flows worden opgezet om aanpasbaar te zijn en gedocumenteerd opgeleverd. Met een onderhoudsafspraak pas ik ze voor je aan.

Je krijgt een vaste prijs per afgebakende automatisering, gebaseerd op het aantal stappen en koppelingen. Geen open eind.

Procesautomatisering

Bedrijfsprocessen automatiseren zonder je systemen te vervangen

Handmatige stappen tussen je website, CRM, planning en administratie vervangen door koppelingen en flows die betrouwbaar draaien — in de software die je al hebt.

Offerte aanvragen Bekijk mijn werk

Bedrijfsprocessen automatiseren begint niet bij nieuwe software, maar bij de vraag waar gegevens nu handmatig van A naar B gaan. Meestal zit daar de meeste tijdwinst: overtypen, doorsturen, najagen en controleren.

Ik breng je proces stap voor stap in kaart en bepaal samen met jou wat er blijft, wat er wegvalt en wat automatisch kan. Daarna bouw ik de automatisering met koppelingen tussen je bestaande systemen, of met een klein stukje maatwerk waar geen kant-en-klare koppeling bestaat.

Het resultaat is werk dat vanzelf doorloopt, met meldingen wanneer er iets misgaat en documentatie waarmee je team het zelf kan beheren.

Processen die zich goed lenen voor automatisering

Offerte tot factuur

Aanvraag, offerte, akkoord, opdracht en facturatie aan elkaar geknoopt zonder dubbele invoer.

Intake en leadopvolging

Formulieren die direct in je CRM landen, met toewijzing, taken en automatische opvolging.

Voorraad en orders

Statusupdates, bevestigingen en signalen naar de juiste persoon op het juiste moment.

Rapportages

Periodieke overzichten die zichzelf samenstellen en verspreiden.

Documentstromen

Bestanden automatisch benoemen, opslaan en koppelen aan de juiste klant of order.

Monitoring

Foutafhandeling, logging en meldingen zodat je weet wanneer iets aandacht nodig heeft.

Van proces naar automatisering

1. Procesopname
We lopen het proces door en leggen stappen, systemen en uitzonderingen vast.
2. Prioriteit
Je krijgt een lijst van kansen, gesorteerd op tijdwinst tegenover bouwinspanning.
3. Bouw
De eerste automatisering wordt gebouwd, getest met echte gevallen en in productie gezet.
4. Uitbreiden
Werkt het? Dan pakken we de volgende stap uit de lijst op.