Måste jag byta system?

Nej, nästan aldrig. Oftast kopplar jag ihop de system du redan har. Jag bygger bara anpassade lösningar för att täppa till eventuella luckor.

Hur lång tid tar det?

En första, mindre automatisering är oftast klar på ett par veckor. Större projekt tar vi steg för steg, så att du snabbt ser resultat.

Vad händer om våra processer ändras?

Flödena vi bygger är flexibla och du får alltid med dokumentation. Har du ett serviceavtal hos oss så fixar jag anpassningarna åt dig.

Du får ett fast pris för varje delprojekt. Priset baseras på antal steg och kopplingar. Inga dolda avgifter, helt enkelt.

Processautomatisering

Automatisera affärsprocesser utan att byta system

Slipp manuellt jobb mellan hemsidan, CRM-systemet, planeringen och administrationen. Vi bygger pålitliga kopplingar och flöden direkt i de program du redan använder.

Begär offert Se mitt arbete

Automatisering handlar inte om att köpa ny programvara. Det handlar om att hitta var data flyttas manuellt från A till B idag. Det är ofta där den största tidsvinsten finns – i allt dubbelarbete, vidarebefordran, påminnelser och kontroller.

Jag går igenom din process steg för steg. Tillsammans bestämmer vi vad som ska vara kvar, vad som kan tas bort och vad som kan automatiseras. Sedan bygger jag lösningen med kopplingar mellan dina befintliga system, eller med en liten anpassad lösning där det saknas en färdig koppling.

Resultatet? Arbete som sköter sig självt. Du får notiser om något går snett och tydlig dokumentation så att ditt team kan hantera allt själva.

Exempel på processer att automatisera

Från offert till faktura

Koppla ihop förfrågningar, offerter, godkännanden, uppdrag och fakturor. Slipp mata in samma data flera gånger.

Nya kunder och uppföljning

Låt formulär från hemsidan gå direkt in i ditt CRM. Kontakten tilldelas rätt person, uppgifter skapas och uppföljningen sker automatiskt.

Lager och order

Automatiska statusuppdateringar, bekräftelser och notiser till rätt person vid rätt tidpunkt.

Rapporter

Skapa och skicka periodiska rapporter helt automatiskt.

Dokumenthantering

Filer får automatiskt rätt namn, sparas på rätt plats och kopplas till rätt kund eller order.

Övervakning

Automatisk felhantering, loggning och notiser så du vet när något behöver fixas.

Från process till automatisering

1. Kartläggning
Vi går igenom din process, steg för steg. Tillsammans tittar vi på system, arbetsgång och eventuella undantag.
2. Prioritering
Du får en lista med förslag, sorterade efter hur mycket tid du sparar i förhållande till insatsen det kräver att bygga.
3. Bygget
Jag bygger den första automatiseringen. Vi testar den med verkliga exempel och sedan kör vi igång.
4. Utbyggnad
Funkar det bra? Då tar vi nästa punkt på listan.